Srovnání způsobů pořízení a cenových modelů ERP
Typy pořízení podnikového systému a cenové modely vedle sebe: jak fungují, pro koho se hodí a na co si dát pozor.
Tabulka srovnává typy pořízení a cenové modely, ne konkrétní dodavatele. Stejný dodavatel často nabízí více modelů najednou (např. cloud i instalaci u zákazníka). Ve sloupci „Na co si dát pozor“ jsou otázky, které byste měli mít v nabídce zodpovězené písemně. Žádné ceny v tabulce nejsou ceníkem; orientační rozpětí najdete v kalkulačce TCO a v článku kolik stojí ERP v roce 2026.
Řazení spustíte výběrem záhlaví sloupce.
| Model | Jak funguje | Hodí se pro | Na co si dát pozor |
|---|---|---|---|
| Cloudové předplatné (SaaS) za uživatele | Měsíční nebo roční poplatek za každého pojmenovaného uživatele, provoz a aktualizace zajišťuje dodavatel | Firmy bez vlastního IT, rychlý start, kolísající počet uživatelů | Zdražení při obnově, minimální počet uživatelů, export dat po skončení |
| Předplatné za balíček nebo modul | Platíte za funkční celky (účetnictví, sklad, mzdy) a často za objem dokladů nebo firem | Malé firmy s jasně ohraničeným rozsahem | Skokové zdražení při překročení limitu dokladů, placené doplňky |
| Souběžní (concurrent) uživatelé | Licence na počet lidí přihlášených současně, ne na jména | Směnný provoz, sklad, sdílené pracovní stanice | Jak se počítá souběh, co se stane při překročení |
| Trvalá licence on-premise + údržba | Jednorázová licence, systém běží na vašem serveru, ročně se platí údržba a aktualizace | Firmy s vlastním IT, specifické úpravy, požadavek na data u sebe | Roční údržba jako procento z licence, nutnost platit kvůli legislativním aktualizacím, server a zálohy |
| Hostovaná licence (privátní cloud) | Licence jako on-premise, ale server provozuje dodavatel nebo partner | Firmy, které chtějí úpravy na míru bez vlastního serveru | Dvě smlouvy (licence a hosting), odpovědnost za zálohy a výpadky |
| Implementace za pevnou cenu | Dodavatel zavede sjednaný rozsah za předem danou částku | Standardní procesy, dobře popsané zadání | Co je mimo rozsah a za kolik se účtují změny |
| Implementace podle odpracovaných hodin (T&M) | Konzultace a programování se účtují po hodinách nebo člověkodnech | Nejasné nebo měnící se požadavky | Odhad bez stropu, průběžné reporty čerpání |
| Open-source / komunitní edice s partnerem | Software bez licenčního poplatku nebo s levnou edicí, platíte partnera za zavedení a podporu | Firmy s technickou kapacitou a ochotou spravovat úpravy | Česká legislativa (DPH, kontrolní hlášení, mzdy) může vyžadovat placené doplňky |
Názvy modelů se u dodavatelů liší; vždy si nechte vysvětlit, co přesně je „uživatel“, „modul“ a „podpora“. Povinnosti, které musí systém v Česku zvládat, ověřte u zdrojů: Finanční správa (DPH, kontrolní hlášení, EET 2.0), ČSSZ (JMHZ, ePortál), ÚOOÚ (GDPR) a NÚKIB (kybernetická bezpečnost). Znění zákonů najdete na e-Sbírce a Zákonech pro lidi.