Orientační rozpětí nákladů na ERP za pět let podle počtu uživatelů, typu systému a jednorázových nákladů na zavedení.
Kalkulačka sčítá dvě složky: počet uživatelů × náklady na uživatele za pět let a jednorázové náklady na zavedení. Výsledkem je dolní a horní odhad celkových nákladů vlastnictví (TCO).
Co patří do nákladů na uživatele. U cloudu je to předplatné za 60 měsíců včetně očekávaného zdražení, u on-premise licence plus roční poplatek za údržbu a aktualizace (u mnoha dodavatelů se počítá jako procento z ceny licence) a podíl na serveru a správě. Rozpětí v nabídce jsou ilustrativní předpoklady, ne ceny konkrétních dodavatelů ani průzkum trhu. Vložte čísla z vlastních nabídek.
Modelový příklad. 12 uživatelů, cloudové ERP s více moduly, 45 000–110 000 Kč na uživatele za 5 let, jednorázově 350 000 Kč. Dolní odhad: 12 × 45 000 + 350 000 = 890 000 Kč. Horní odhad: 12 × 110 000 + 350 000 = 1 670 000 Kč. Rozpětí je široké schválně – zúžíte ho až poptávkou.
Co kalkulačka neřeší. Interní čas vašich zaměstnanců na projekt, úpravy na míru, napojení e-shopu nebo banky, DPH a kurzové riziko u cen v eurech. Postup s tabulkou všech položek najdete v článku výpočet TCO na 5 let.
Jak fungují cenové modely ERP – pojmenovaní a souběžní uživatelé, moduly, limity dokladů, trvalá licence s údržbou – a jak je převést na srovnatelné číslo.
Cloud (SaaS) vs. on-premise ERP – srovnání nákladů na 5 let, zálohy, dostupnost, úpravy na míru, GDPR, archivace a odchod od dodavatele, s ilustrativním výpočtem.
Rozpis ceny ERP pro české MSP – licence či předplatné, implementace, migrace dat, školení, podpora a zdražení. Ilustrativní rozpětí a modelový výpočet.
Struktura poptávky na ERP, jednotný formulář cenové nabídky, vážená hodnoticí tabulka a modelové srovnání tří nabídek. Jak odhalit chybějící položky a podhodnocené odhady.
Jak spočítat celkové náklady vlastnictví ERP na 3–5 let – předplatné, licence, údržba, implementace, migrace, školení, interní čas, zdražení a kurz. Tabulka a příklad.