Modelové výpočty celkových nákladů, návratnosti a postup výběru ERP od poptávky po smlouvu.
Tady počítáme a vybíráme. Cena za uživatele za měsíc je pro rozhodnutí málo – potřebujete celkové náklady vlastnictví (TCO) na 3–5 let, tedy součet předplatného nebo licencí, údržby, implementace, migrace dat, školení, interní práce vašich lidí a rezervy na zdražení. Teprve TCO se dá poctivě porovnat s přínosy, například s úsporou času při fakturaci, menšími zásobami nebo rychlejší uzávěrkou.
Postup krok za krokem popisuje pilířový článek jak vybrat ERP. Na něj navazují výpočet TCO na 5 let, výpočet návratnosti, délka a cena implementace, migrace dat a školení, poptávka a srovnání nabídek, smlouva, SLA a výpověď a účetní a daňové zachycení výdajů na ERP.
Ke každému výpočtu máme kalkulačku v sekci nástroje. Čísla v příkladech jsou vymyšlená pro ilustraci postupu; nahraďte je údaji z vlastních nabídek a z interní evidence času.
Výpočty TCO a výběr systému
Fáze implementace ERP, orientační délka pro malé a střední firmy, cena za člověkodny vs. pevná cena, víceprace, testování a termín spuštění. S modelovým rozpočtem.
Výpočty TCO a výběr systému
Která data do nového ERP převést (kmenová data, zůstatky, historie), jak je vyčistit, ocenit práci, naplánovat zkušební převod a školení podle rolí. Modelový výpočet.
Výpočty TCO a výběr systému
Výpočet návratnosti ERP – úspora času, nižší zásoby, méně chyb, rychlejší inkaso. Modelový příklad, časté chyby v odhadu přínosů a stav dotací na digitalizaci z OP TAK.
Výpočty TCO a výběr systému
Jak se v Česku účetně a daňově zachycují výdaje na ERP – předplatné jako náklad, licence jako nehmotný majetek s účetními odpisy (§ 32a ZDP zrušen), servery nad 80 000 Kč, DPH ze zahraničí.
Výpočty TCO a výběr systému
Struktura poptávky na ERP, jednotný formulář cenové nabídky, vážená hodnoticí tabulka a modelové srovnání tří nabídek. Jak odhalit chybějící položky a podhodnocené odhady.
Výpočty TCO a výběr systému
Klíčová ustanovení smlouvy na ERP a cloud – rozsah, cena a její změny, SLA a reakční doby, automatické prodloužení, výpověď, export dat, odpovědnost a obchodní podmínky.
Výpočty TCO a výběr systému
Jak spočítat celkové náklady vlastnictví ERP na 3–5 let – předplatné, licence, údržba, implementace, migrace, školení, interní čas, zdražení a kurz. Tabulka a příklad.
Výpočty TCO a výběr systému
Praktický postup výběru ERP – analýza procesů, rozpočet a TCO, poptávka, demo na vašich datech, reference, smlouva, plán implementace. S časovým plánem a kontrolními body.
