Všichni průvodci

Jak fungují cenové modely ERP – pojmenovaní a souběžní uživatelé, moduly, limity dokladů, trvalá licence s údržbou – a jak je převést na srovnatelné číslo.

Jak počítat s cenami ERP v EUR, jakým kurzem se přepočítávají, jak fungují inflační doložky a zdražení při obnově a jak si vyjednat strop. S modelovými výpočty.

Cloud (SaaS) vs. on-premise ERP – srovnání nákladů na 5 let, zálohy, dostupnost, úpravy na míru, GDPR, archivace a odchod od dodavatele, s ilustrativním výpočtem.

Rozdíl mezi PDF fakturou a strukturovanou e-fakturou, český formát ISDOC, ViDA od 2030 a nejistý tuzemský plán B2B e-fakturace. Co požadovat od ERP už dnes.

Co musí ERP v Česku v roce 2026 zvládat – přiznání k DPH, kontrolní hlášení, jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, datové schránky, EET 2.0 od 2027 a archivace.

Rozpis ceny ERP pro české MSP – licence či předplatné, implementace, migrace dat, školení, podpora a zdražení. Ilustrativní rozpětí a modelový výpočet.

Přehled modulů ERP pro české firmy – účetnictví, mzdy a JMHZ, sklad, obchod, CRM, výroba – co který modul dělá, kdy ho potřebujete a jak ovlivňuje cenu.

Fáze implementace ERP, orientační délka pro malé a střední firmy, cena za člověkodny vs. pevná cena, víceprace, testování a termín spuštění. S modelovým rozpočtem.

Která data do nového ERP převést (kmenová data, zůstatky, historie), jak je vyčistit, ocenit práci, naplánovat zkušební převod a školení podle rolí. Modelový výpočet.

Výpočet návratnosti ERP – úspora času, nižší zásoby, méně chyb, rychlejší inkaso. Modelový příklad, časté chyby v odhadu přínosů a stav dotací na digitalizaci z OP TAK.

Jak se v Česku účetně a daňově zachycují výdaje na ERP – předplatné jako náklad, licence jako nehmotný majetek s účetními odpisy (§ 32a ZDP zrušen), servery nad 80 000 Kč, DPH ze zahraničí.

Struktura poptávky na ERP, jednotný formulář cenové nabídky, vážená hodnoticí tabulka a modelové srovnání tří nabídek. Jak odhalit chybějící položky a podhodnocené odhady.

Klíčová ustanovení smlouvy na ERP a cloud – rozsah, cena a její změny, SLA a reakční doby, automatické prodloužení, výpověď, export dat, odpovědnost a obchodní podmínky.

Jak spočítat celkové náklady vlastnictví ERP na 3–5 let – předplatné, licence, údržba, implementace, migrace, školení, interní čas, zdražení a kurz. Tabulka a příklad.

Praktický postup výběru ERP – analýza procesů, rozpočet a TCO, poptávka, demo na vašich datech, reference, smlouva, plán implementace. S časovým plánem a kontrolními body.

Jak dlouho uchovávat účetní záznamy a daňové doklady (§ 31 a § 32 zákona o účetnictví, § 35 zákona o DPH), elektronická archivace v ERP a co dělat se starým systémem po přechodu.

Kdy je dodavatel ERP zpracovatelem osobních údajů, co musí obsahovat smlouva podle čl. 28 GDPR, jak řešit subdodavatele, předávání mimo EU, přístupová práva a výmaz.

Nový zákon o kybernetické bezpečnosti účinný od 1. 11. 2025, NIS2, registrace u NÚKIB, bezpečnost dodavatelského řetězce a praktická opatření pro ERP – přístupy, MFA, zálohy, incidenty.

Kde ověřit povinnosti, které ovlivňují ERP – Finanční správa, ČSSZ a JMHZ, ÚOOÚ, NÚKIB, ČNB, MPO a API, e-Sbírka, datové schránky. Přehled předpisů a tipy, jak zdroje číst.

Přehled hlavních rizik ERP projektu – zadání, data, lidé, dodavatel, smlouva, ochrana dat, bezpečnost a archivace. Mapa rizik, varovné signály a opatření pro malé a střední firmy.

Deset opakujících se chyb při výběru a zavádění ERP v malých a středních firmách – od kopírování starých procesů po spuštění bez testů – s příznaky, dopady a nápravou.

Praktický postup při odchodu od dodavatele ERP – výpovědní lhůty, automatické prodloužení, export dat a jeho kontrola, souběžný provoz, archivace a výmaz. S časovou osou a modelovým výpočtem.