Ceny ERP, cenové modely a pravidla 2026
ERP a české povinnosti v roce 2026: DPH, kontrolní hlášení, JMHZ, datové schránky a EET 2.0
Co musí ERP v Česku v roce 2026 zvládat – přiznání k DPH, kontrolní hlášení, jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, datové schránky, EET 2.0 od 2027 a archivace.
Zákon nepředepisuje, jaký podnikový systém máte používat, ale určuje, jaká podání a v jakém formátu musíte státu posílat. ERP pro českou firmu by proto v roce 2026 mělo umět vytvořit přiznání k DPH, kontrolní hlášení a souhrnné hlášení v elektronickém formátu Finanční správy, ve mzdovém modulu podporovat jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ), pracovat s fakturou ISDOC, uchovávat záznamy po zákonem stanovenou dobu a být připravené na EET 2.0, kterou zavádí zákon č. 180/2026 Sb. o evidenci tržeb s běžným provozem od 1. 1. 2027. Systém, který tyto výstupy nemá, vás odsoudí k ručnímu přepisování – a u každé nabídky je třeba ověřit, že dodavatel garantuje legislativní aktualizace v ceně podpory.
Tento článek patří do přehledu kolik stojí ERP v roce 2026.
Přehled povinností a toho, co musí ERP umět
| Povinnost | Pro koho | Co musí systém umět | Kde ověřit |
|---|---|---|---|
| Přiznání k DPH | plátci DPH | výpočet za období, export XML | Finanční správa |
| Kontrolní hlášení | plátci DPH | rozpis dokladů podle oddílů, export XML, opravná hlášení | Finanční správa |
| Souhrnné hlášení | plátci s plněním do EU | rozpis podle DIČ odběratelů v EU | Finanční správa |
| JMHZ | všichni zaměstnavatelé | měsíční hlášení za zaměstnance, registrace a změny | ČSSZ, MPSV |
| Datová schránka | právnické osoby, podnikající FO | příjem a odesílání podání (ERP může mít napojení) | Portál datových schránek |
| Úschova účetních záznamů | účetní jednotky | archiv dokladů a výstupů 5/10 let | zákon o účetnictví |
| EET 2.0 (od 1. 1. 2027) | podnikatelé s platbami při osobním kontaktu | evidence plateb, napojení pokladny | Finanční správa, eet.gov.cz |
DPH a kontrolní hlášení
Plátci DPH podávají přiznání, kontrolní hlášení i souhrnné hlášení pouze elektronicky ve formátu a struktuře zveřejněné správcem daně. Právnické osoby podávají kontrolní hlášení měsíčně do 25 dnů po skončení měsíce, fyzické osoby ve lhůtě pro podání přiznání. Za nepodání nebo pozdní podání kontrolního hlášení zákon o DPH stanoví pevné pokuty (1 000, 10 000, 30 000 a 50 000 Kč podle situace), takže chyby v exportu nejsou drobnost.
Co testovat při výběru:
- správné zařazení dokladů do oddílů A.1–A.5 a B.1–B.3 (včetně limitu 10 000 Kč pro rozepisování dokladů),
- přenesenou daňovou povinnost a služby od zahraničních dodavatelů (u cloudových služeb ze zahraničí přiznává DPH příjemce),
- opravy a dodatečná hlášení,
- aktualizaci při změně sazeb nebo struktury XML.
Pokud účetnictví vede externí účetní ve vlastním programu, vyjasněte, z čeho se hlášení generuje a kdo odpovídá za úplnost dokladů.
JMHZ: nový mzdový výstup od dubna 2026
Zákon č. 323/2025 Sb. zavádí jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Podle MPSV je zákon účinný od 1. 1. 2026 a hlavní povinnosti včetně zasílání jednotného hlášení platí od 1. 4. 2026; hlášení nahrazuje řadu dřívějších hlášení na různé instituce a podává se mimo jiné přes ePortál ČSSZ nebo přímo z mzdového softwaru. Pro výběr ERP to znamená:
- Mzdový modul musí JMHZ generovat a odesílat, včetně oprav.
- Dodavatel by měl popsat, jak řeší registrace zaměstnanců a změny údajů.
- Pokud mzdy vede externí firma, ERP potřebuje jen export nákladů na mzdy do účetnictví.
Hlášení za kalendářní měsíc se podává od 1. do 20. dne následujícího měsíce (§ 7 odst. 1 zákona č. 323/2025 Sb.); hlášení za leden až březen 2026 se podle přechodného ustanovení (§ 34) podávala dodatečně od 1. 4. do 30. 6. 2026, za každý měsíc zvlášť. Technické podmínky a struktury se mohou upřesňovat – sledujte sekci JMHZ na webu ČSSZ.
Datové schránky
Právnické osoby zapsané v obchodním rejstříku mají datovou schránku zřízenou ze zákona dlouhodobě; od 1. 1. 2023 (zákon č. 261/2021 Sb.) ji automaticky dostaly i ostatní právnické osoby zapsané v registru osob a podnikající fyzické osoby. Úřady doručují do schránky a zpráva se považuje za doručenou posledním dnem lhůty 10 dnů od dodání, i když se do schránky nikdo nepřihlásí (§ 17 odst. 4 zákona č. 300/2008 Sb.). Některá ERP nabízejí napojení na datovou schránku (odesílání podání, stahování zpráv). Je to pohodlné, ale ověřte, kdo má k přístupu oprávnění a jak se zprávy archivují.
EET 2.0: co se ví ke konci října 2026
Poslanecká sněmovna 9. 9. 2026 přehlasovala Senát a potvrdila zákon o evidenci tržeb v původním znění. Zákon byl vyhlášen ve Sbírce zákonů jako zákon č. 180/2026 Sb., o evidenci tržeb a o změně některých dalších zákonů (informační web eet.gov.cz o tom informoval 15. 10. 2026). Podle harmonogramu Finanční správy má být EET 2.0 dostupná na portálu MOJE daně od 1. 11. 2026, webová aplikace pro malé podnikatele od 1. 12. 2026 a běžný provoz začíná 1. ledna 2027. Evidovat se mají platby při osobním kontaktu se zákazníkem bez ohledu na způsob úhrady (hotovost, karta, QR kód), nikoli bezhotovostní převody a platby faktur na dálku. Podle ministerstva nebude povinný tisk účtenky ani speciální pokladna, Finanční správa nabídne bezplatnou webovou aplikaci a nejmenší podnikatelé mohou za podmínek využít režim EET OFF.
Pro B2B firmu, která fakturuje převodem, EET 2.0 typicky nebude hlavní téma. Pro firmu s prodejnou, výdejním místem nebo platbou při převzetí ano.
Elektronická faktura
V tuzemském obchodu mezi firmami není v roce 2026 elektronická faktura ve strukturovaném formátu povinná, ale standard ISDOC je v Česku rozšířený a evropský balíček ViDA zavádí povinnou e-fakturaci u přeshraničních plnění od roku 2030. Podrobnosti v článku e-faktura ISDOC a ViDA.
Kontrolní otázky pro dodavatele
- Jsou legislativní aktualizace (DPH, KH, JMHZ, EET 2.0) v ceně podpory, nebo se účtují zvlášť?
- Jak dlouho před účinností změny je aktualizace k dispozici?
- Kdo odpovídá za škodu, pokud chyba v exportu způsobí pokutu?
Odpovědi si zapište do kontrolního seznamu před podpisem. Na ceny dopadá i to, jak dodavatel účtuje podporu – viz cenové modely ERP.
Časté otázky
Odpovídá za pokutu za chybné kontrolní hlášení dodavatel ERP?
Vůči Finanční správě odpovídá vždy plátce daně. Zda můžete škodu vymáhat po dodavateli, záleží na smlouvě a na omezení odpovědnosti v ní. Proto je dobré tuto otázku řešit ve smlouvě.
Musím mzdový modul měnit kvůli JMHZ?
Pokud váš mzdový program JMHZ nepodporuje, musíte ho aktualizovat nebo vyměnit. Většina dodavatelů mzdového softwaru úpravy vydala; ověřte, že je máte nasazené a že funguje i opravné hlášení.
Týká se EET 2.0 plateb kartou?
Podle zákona č. 180/2026 Sb. a informací Ministerstva financí ano, pokud jde o platbu při osobním kontaktu se zákazníkem. Ověřte konečné znění a výjimky na webu Finanční správy.
Zdroje
- Finanční správa – DPH, kontrolní hlášení, EET 2.0
- EET 2.0 – informační web – technické informace pro vývojáře a podnikatele
- Ministerstvo financí – tiskové zprávy k EET 2.0 a e-fakturaci
- Česká správa sociálního zabezpečení – JMHZ a ePortál ČSSZ
- Portál datových schránek – přístup a nastavení datové schránky
- e-Sbírka – vyhlášené znění zákonů
