Kontrolní seznam před podpisem smlouvy na ERP

Co ověřit u rozsahu, ceny, legislativy, dat a smlouvy, než podepíšete objednávku podnikového systému.

0 / 13 hotovo

Rozsah a cena

Legislativa

Data a bezpečnost

Smlouva

Seznam slouží jako poslední kontrola před podpisem objednávky nebo smlouvy na podnikový systém. Projděte ho společně s člověkem, který bude za ERP ve firmě odpovídat, s účetní nebo účetní kanceláří a ideálně i se mzdovou účetní. Každou položku si odškrtněte jen tehdy, když máte odpověď písemně – v nabídce, ve smlouvě, v SLA nebo v e-mailu od dodavatele.

Položky jsou seřazené do čtyř skupin: rozsah a cena, české legislativní povinnosti, data a bezpečnost, smluvní podmínky. Pokud u některé položky odpověď chybí, neznamená to automaticky, že je systém špatný – ale je to otázka, kterou je třeba vyjasnit před podpisem, ne po spuštění. Nejdražší bývají nejasnosti u exportu dat, automatického prodloužení a legislativních aktualizací mzdového modulu.

Seznam nenahrazuje právní kontrolu smlouvy. U větších projektů nebo nestandardních podmínek (dlouhá doba závazku, smluvní pokuty, omezení odpovědnosti) se vyplatí advokát. Podrobnosti najdete v článcích jak vybrat ERP a smlouva, SLA a výpověď.

Související průvodci