Co ověřit u rozsahu, ceny, legislativy, dat a smlouvy, než podepíšete objednávku podnikového systému.
0 / 13 hotovo
Rozsah a cena
Legislativa
Data a bezpečnost
Smlouva
Seznam slouží jako poslední kontrola před podpisem objednávky nebo smlouvy na podnikový systém. Projděte ho společně s člověkem, který bude za ERP ve firmě odpovídat, s účetní nebo účetní kanceláří a ideálně i se mzdovou účetní. Každou položku si odškrtněte jen tehdy, když máte odpověď písemně – v nabídce, ve smlouvě, v SLA nebo v e-mailu od dodavatele.
Položky jsou seřazené do čtyř skupin: rozsah a cena, české legislativní povinnosti, data a bezpečnost, smluvní podmínky. Pokud u některé položky odpověď chybí, neznamená to automaticky, že je systém špatný – ale je to otázka, kterou je třeba vyjasnit před podpisem, ne po spuštění. Nejdražší bývají nejasnosti u exportu dat, automatického prodloužení a legislativních aktualizací mzdového modulu.
Seznam nenahrazuje právní kontrolu smlouvy. U větších projektů nebo nestandardních podmínek (dlouhá doba závazku, smluvní pokuty, omezení odpovědnosti) se vyplatí advokát. Podrobnosti najdete v článcích jak vybrat ERP a smlouva, SLA a výpověď.
Co musí ERP v Česku v roce 2026 zvládat – přiznání k DPH, kontrolní hlášení, jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, datové schránky, EET 2.0 od 2027 a archivace.
Klíčová ustanovení smlouvy na ERP a cloud – rozsah, cena a její změny, SLA a reakční doby, automatické prodloužení, výpověď, export dat, odpovědnost a obchodní podmínky.
Praktický postup výběru ERP – analýza procesů, rozpočet a TCO, poptávka, demo na vašich datech, reference, smlouva, plán implementace. S časovým plánem a kontrolními body.