Proč ERP projekty selhávají, jak ohlídat GDPR, kybernetickou bezpečnost, archivaci a odchod od dodavatele.
Většina drahých chyb u ERP nevzniká při podpisu ceníku, ale později: nejasné zadání, podceněná migrace dat, chybějící smlouva o zpracování osobních údajů, nemožnost vyexportovat data nebo nevyjasněná odpovědnost za výpadek. Tato sekce popisuje typické vzorce selhání bez jmenování konkrétních firem a ukazuje, jak se jim vyhnout.
Začněte přehledem rizik ERP projektu. Konkrétní témata: typické chyby při implementaci, GDPR a smlouva o zpracování, kybernetická bezpečnost a nový zákon 264/2025 Sb., archivace účetních záznamů v ERP, odchod od dodavatele a export dat a souhrn oficiálních zdrojů.
U právních témat odkazujeme na znění předpisů na portálech zakonyprolidi.cz a e-Sbírka a na weby úřadů (Finanční správa, ČSSZ, ÚOOÚ, NÚKIB). Texty nenahrazují právní ani daňové poradenství – u větších projektů nebo nejasných smluv se vyplatí advokát nebo daňový poradce.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Jak dlouho uchovávat účetní záznamy a daňové doklady (§ 31 a § 32 zákona o účetnictví, § 35 zákona o DPH), elektronická archivace v ERP a co dělat se starým systémem po přechodu.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Kdy je dodavatel ERP zpracovatelem osobních údajů, co musí obsahovat smlouva podle čl. 28 GDPR, jak řešit subdodavatele, předávání mimo EU, přístupová práva a výmaz.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Nový zákon o kybernetické bezpečnosti účinný od 1. 11. 2025, NIS2, registrace u NÚKIB, bezpečnost dodavatelského řetězce a praktická opatření pro ERP – přístupy, MFA, zálohy, incidenty.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Kde ověřit povinnosti, které ovlivňují ERP – Finanční správa, ČSSZ a JMHZ, ÚOOÚ, NÚKIB, ČNB, MPO a API, e-Sbírka, datové schránky. Přehled předpisů a tipy, jak zdroje číst.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Přehled hlavních rizik ERP projektu – zadání, data, lidé, dodavatel, smlouva, ochrana dat, bezpečnost a archivace. Mapa rizik, varovné signály a opatření pro malé a střední firmy.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Deset opakujících se chyb při výběru a zavádění ERP v malých a středních firmách – od kopírování starých procesů po spuštění bez testů – s příznaky, dopady a nápravou.
Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Praktický postup při odchodu od dodavatele ERP – výpovědní lhůty, automatické prodloužení, export dat a jeho kontrola, souběžný provoz, archivace a výmaz. S časovou osou a modelovým výpočtem.
