Rizika projektů, ochrana dat a oficiální zdroje
Oficiální zdroje pro výběr a provoz ERP v Česku: úřady, portály, zákony a co kde ověřit
Kde ověřit povinnosti, které ovlivňují ERP – Finanční správa, ČSSZ a JMHZ, ÚOOÚ, NÚKIB, ČNB, MPO a API, e-Sbírka, datové schránky. Přehled předpisů a tipy, jak zdroje číst.
Informace o povinnostech, které musí ERP podporovat, najdete u několika úřadů: Finanční správa (DPH, kontrolní hlášení, EET 2.0), Česká správa sociálního zabezpečení a MPSV (jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele, ePortál ČSSZ), Úřad pro ochranu osobních údajů (GDPR), NÚKIB (kybernetická bezpečnost), Česká národní banka (kurzy), MPO a agentura API (dotace OP TAK) a Portál datových schránek. Znění zákonů ověříte na e-Sbírce (oficiální Sbírka zákonů) a v konsolidované podobě na Zákonech pro lidi. Tento přehled říká, co kde hledat a jak poznat, zda je informace aktuální.
Článek patří k přehledu rizika ERP projektu.
Úřady a portály
| Instituce / portál | Co tam ověříte | Odkaz |
|---|---|---|
| Finanční správa | DPH, kontrolní hlášení, souhrnné hlášení, struktury XML, EET 2.0, registr plátců DPH | financnisprava.gov.cz |
| EET 2.0 – informační web | technické informace k nové evidenci tržeb | eet.gov.cz |
| Ministerstvo financí | tiskové zprávy k EET 2.0, e-fakturaci, ARES | mf.gov.cz |
| ČSSZ | JMHZ, technické podmínky, ePortál ČSSZ | cssz.gov.cz |
| MPSV | legislativa JMHZ, harmonogram | mpsv.gov.cz |
| ÚOOÚ | GDPR, zpracovatelé, ohlašování porušení | uoou.gov.cz |
| NÚKIB | zákon č. 264/2025 Sb., registrace, vyhlášky | nukib.gov.cz |
| ČNB | kurzy devizového trhu | cnb.cz |
| ČSÚ | inflace pro inflační doložky | czso.cz |
| MPO | OP TAK, harmonogram výzev | mpo.gov.cz |
| Agentura API | podmínky výzev, konzultace | apiagentura.gov.cz |
| Portál datových schránek | přístup, nastavení, doručování | mojedatovaschranka.cz |
| ISDOC | formát elektronické faktury | isdoc.cz |
Klíčové předpisy
| Předpis | Co upravuje ve vztahu k ERP |
|---|---|
| Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví | vedení účetnictví, účetní záznamy, úschova (§ 31–32), průkaznost |
| Vyhláška č. 500/2002 Sb. | účetní metody pro podnikatele, dlouhodobý nehmotný majetek |
| Zákon č. 235/2004 Sb., o DPH | daňové doklady, elektronická faktura, kontrolní hlášení, uchování 10 let |
| Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů | daňové výdaje, hmotný majetek (§ 26), zrušený § 32a |
| Zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád | lhůty, elektronická podání, pokuty za pozdní podání |
| Zákon č. 323/2025 Sb. | jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele |
| Zákon č. 300/2008 Sb. | datové schránky |
| Zákon č. 264/2025 Sb., o kybernetické bezpečnosti | NIS2, regulované subjekty, dodavatelé |
| Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) a zákon č. 110/2019 Sb. | osobní údaje, zpracovatelé (čl. 28) |
| Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník | smlouvy, obchodní podmínky, odpovědnost |
| Směrnice Rady (EU) 2025/516 (ViDA) | e-fakturace a digitální vykazování od 2030 |
| Zákon o evidenci tržeb (EET 2.0) | zákon č. 180/2026 Sb., vyhlášen na podzim 2026, běžný provoz od 1. 1. 2027 |
Jak číst zdroje správně
- Datum účinnosti. U každé změny hledejte, od kdy platí. Na e-Sbírce a Zákonech pro lidi lze zobrazit znění k určitému datu.
- Schválený vs. vyhlášený zákon. Zákon schválený Parlamentem platí až po vyhlášení ve Sbírce zákonů; účinnost může nastat později. Typicky u EET 2.0: Sněmovna zákon potvrdila v září 2026, ve Sbírce vyšel jako č. 180/2026 Sb. a povinnost evidovat začíná až 1. 1. 2027.
- Prováděcí předpisy. Mnoho detailů (struktury XML, vyhlášky k zákonu o kybernetické bezpečnosti) je v prováděcích předpisech a technických dokumentacích.
- Tiskové zprávy nejsou zákon. Jsou užitečné pro orientaci, ale závazné je znění předpisu.
- Odborné články (dodavatelé softwaru, poradci) pomohou s výkladem, ale mohou být zastaralé – kontrolujte datum.
Modelový příklad: ověření jedné povinnosti
Firma chce vědět, zda její nové ERP musí podporovat JMHZ:
- MPSV: zákon účinný od 1. 1. 2026, hlavní povinnosti od 1. 4. 2026.
- e-Sbírka: znění zákona č. 323/2025 Sb.
- ČSSZ: technické podmínky, způsoby podání (ePortál, rozhraní pro software).
- Dodavatel: písemné potvrzení, že mzdový modul hlášení podporuje a aktualizace jsou v ceně podpory.
Stejný postup použijte u DPH (Finanční správa), u e-faktury (MF, EUR-Lex) a u kybernetické bezpečnosti (NÚKIB). Souhrn povinností najdete v článku ERP a legislativa 2026. Ochranu dat rozebírají GDPR a ERP a kybernetická bezpečnost.
Kdy se obrátit na odborníka
- daňové otázky (aktivace nákladů, DPH ze zahraničí) – daňový poradce, Komora daňových poradců ČR,
- smlouvy a odpovědnost – advokát, Česká advokátní komora,
- účetní metody a audit – auditor, Komora auditorů ČR,
- bezpečnost – specialista na kybernetickou bezpečnost.
Jak sledovat změny bez velké námahy
Pro malou firmu stačí jednoduchý režim, který lze rozdělit mezi účetní, mzdovou účetní a vedoucího ERP:
| Oblast | Kdo sleduje | Kde | Jak často |
|---|---|---|---|
| DPH, kontrolní hlášení, EET 2.0 | účetní | Finanční správa – aktuality | měsíčně |
| JMHZ a mzdy | mzdová účetní | ČSSZ, MPSV | měsíčně a před koncem roku |
| Ochrana osobních údajů | vedoucí ERP / jednatel | ÚOOÚ | čtvrtletně |
| Kybernetická bezpečnost | IT / správce | NÚKIB | čtvrtletně |
| Dotace | jednatel | MPO, API, BusinessInfo.cz | při plánování investic |
| Ceny a kurz | finanční ředitel | ČNB, ČSÚ | před obnovou smlouvy |
Vedle úřadů sledujte i oznámení dodavatele ERP o legislativních aktualizacích. Dobré je mít v kalendáři i data, kdy končí smlouva a lhůta pro výpověď, a kdy se mění sazby či formuláře – typicky k 1. lednu.
Zdroje pro firmy ve skupině a se zahraničím
Pokud jste součástí mezinárodní skupiny nebo obchodujete s firmami v jiných státech EU, přibývají další zdroje. Ověření DIČ obchodního partnera v jiném členském státě umožňuje evropský systém VIES, pravidla DPH pro přeshraniční služby vysvětluje Finanční správa a evropské předpisy (ViDA, GDPR) najdete v úplném znění na EUR-Lex. U skupiny firem je navíc dobré vyjasnit, zda lokalizaci českých výstupů (kontrolní hlášení, JMHZ) zajišťuje centrální dodavatel, nebo místní partner, a kdo sleduje české legislativní změny.
Časté otázky
Je Zákony pro lidi oficiální zdroj?
Je to soukromý portál s konsolidovanými zněními, velmi užívaný v praxi. Oficiálně závazné je znění ve Sbírce zákonů, kterou zpřístupňuje e-Sbírka.
Kde najdu technické struktury XML pro DPH a kontrolní hlášení?
Na webu Finanční správy v sekci elektronických podání. Dodavatel ERP by je měl sledovat a aktualizovat sám.
Jak se dozvím o nových dotačních výzvách?
Sledujte harmonogram výzev OP TAK na webech MPO a agentury API a přehledy na BusinessInfo.cz. Výzvy mají omezený příjem žádostí.
Zdroje
- e-Sbírka – oficiální Sbírka zákonů a mezinárodních smluv
- Zákony pro lidi – konsolidovaná znění předpisů
- Finanční správa – daně a elektronická podání
- Česká správa sociálního zabezpečení – JMHZ a ePortál
- BusinessInfo.cz – podnikání, dotace a výzvy
